41、疫苗企业的冷库设置要求是什么?
答:应具备二个以上独立的冷库,每个冷库的容积不小于40立方米,总容积不小于200立方米。冷库的温度为2-8℃,至少有一个冷库其温度可调控到低温冷库的要求(零下20℃)。经营温度有特殊要求产品的,其储存条件应符合其说明书。
42、兼营诊断试剂的企业,试剂产品是否需要单独存放于冷库?
答:在冷库里设置诊断试剂储存区即可。
43、验收养护室是否还需要设置?
答:新规范对验收养护室未作要求,验收养护室未列入现场检查内容。
44、经营中药材的养护工作场所有何要求?
答:企业应按照中药材养护工作所需,设置相应的场所。
45、中药材、中药饮片的养护工作场所,是否需要配置哪些养护仪器?
答:企业根据自己经营品种的特性需求,自行选择适宜的养护方法和养护设备。
46、药材批发企业如果设有养护室,是否要安装温湿度计进行自动监测温湿度?
答:不需要。
47、企业是否必须具有封闭式货物运输工具?
答:不需要自有,可以租用。
48、仓库是否需要设置易串味库?
答:新规范已取消对易串味库的设置要求,企业可根据自身管理要求决定是否设立易串味库。
49、中药材、中药饮片能否分区存放?
答:不能。如企业具有中药材、中药饮片经营范围的,应分别设置相独立的库房。
50、“在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理;合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。”请问这里提出的“有待确定药品”这个概念是否就是指要设置“待处理区”?
答:企业对冷链品种收货时,发现有温度不符合冷链要求的,应拒收(条款07501),若药品不能及时运走,可暂存在公司冷库内,并将储存区域设为“待处理区”,该区域可固定划分或动态管理。
51、仓库的自动温湿度监测、记录系统记录应多久采集一次数据?
答:按附录要求。
52、仓库的自动温湿度监测、记录系统的监测终端放置点有什么要求?
答:监测终端的安装位置应合理,经过测试或者验证,安装位置应固定。
53、请问验证用的设置是否可以由企业自行校准?
答:可以。验证用的设备应在出厂检验合格期内或由法定机构进行检定,允许比对校准。
54、仓库的自动温湿度监测、记录系统的监测终端放置点的测试或验证能否由设备供应商完成后,再由企业确认?
答:验证应由企业主导完成。设备供应商等相关单位可以配合开展验证,但完全委托第三方完成验证是不可以的。
55、仓库温湿度监测、记录系统可采用哪些报警方式?
答:一般有三种方式:同步声光报警、手机短信报警、中央监控器屏幕报警。
56、有哪些设备需进行验证?
答:具有生物制品经营范围的或经营有冷链药品的企业,必须对冷库及冷库的温湿度监测系统、冷藏车、保温箱或冷藏箱进行验证。
57、验证的种类有哪些?
答:包括有使用前验证、有因验证、定期验证和停用时间超过规定时间的验证。
58、验证工作中“停用时间超过规定时间的验证”,规定时间是否有统一要求?
答:没有统一要求,企业应在制度中予以明确,并按制度执行。
59、验证是否由质量管理部人员完成即可?
答:质量管理部门应负责组织开展验证工作,储运等相关部门参与实施。
60、我司的冷库一直存放有药品,是否必须进行空载验证?
答:暂不需要,如日后发生仓库变更或冷库改建的情况,再进行空载验证。
61、我司已配备冷库,但尚未有经营冷藏药品,如何进行满载验证?
答:可以使用阴凉储存的药品模拟满载,完成验证。
62、验证一般在夏冬两季或极端天气进行,我司在今年年底申请GSP认证,夏季高温环境下的验证无法完成,在检查过程中会认为我司的验证工作不完善吗?
答:企业错过了温度极端天气未能完成验证的,在检查中不会判为缺陷。但企业在认证后应继续完成全部的验证工作,否则,在日后跟踪检查或日常检查将会判为缺陷。
63、验证文件应包括有哪些?
答:应包括:验证计划、验证方案、验证报告、验证结果和处理、SOP操作文件、设备技术资料、验证过程记录、验证工具校验记录等。
64、冷链药品经营企业至少应提供哪些验证报告?
答:至少应提供以下几份报告:
1、冷库满载验证报告;
2、冷藏车空载、满载验证报告;
3、冷藏箱或保温箱空载、满载验证报告。
65、本公司的经营许可范围有“抗生素”范围,也备了冷库30立方米,但现在没经营这类品种,也没经营冷藏品种,也要布好“五距、一低”及买保温箱来准备认证吗?也要自己做冷库的验证吗?
答:如批发企业没有生物制品范围,亦无经营冷链品种,不需做验证。
66、计算机系统要求中“满足药品电子监管的实施条件”是指那类型的电子监管?
答:满足国家局和省局电子监管的相关要求。
67、仓库的温湿度监控系统的数据是否整合至企业经营管理系统中?
答:仓库的温湿度监控系统不需要整合在企业计算机管理系统中。但企业计算机系统中应能同步查阅温湿度监测数据及记录。
68、“验收人员应在验收记录上签署姓名和验收日期。”培训时说所有的记录要求能打印,但不一定要打印出来,随货同行单除外,且要求系统自动显示验收记录及验收姓名。请问验收记录是否需要打印出来交给验收员签名并定日期呢?
答:根据权限登录计算机系统,按操作规程完成并生成记录,包括验收员姓名与验收日期,完成电子签章。没必要打印记录再手写签章。
69、请问满足GSP记录要求的话是不是出库单一式三联就够了?(一联作为销售记录,一联作为出库复核记录,一联随货同行)
答:在符合规范要求的前提下,企业根据经营实际情况确定一式几联。
70、计算机系统中有一些商品因业务原因需要锁定,但又不同于质量原因的锁定,是否允许?
答:允许,但应注明锁定的原因。
71、企业计算机系统应具备哪些条件?
答:计算机系统应配有服务器、电脑若干、安全稳定的网络、备份硬盘、满足电子监管相关的设备。
鼓励企业采用先进的计算机管理技术和方法。
72、企业计算机系统的基础数据库包括什么内容?
答:应至少包括供货单位、购货单位、购销单位购销人员、药品品种等信息。客户单位及品种的基础数据,应包含证照的有效期、范围等具体内容,不应理解为相关资质文件的扫描件。
73、建立基础数据库中,是否需要将客户证件档案扫描入档?
答:不需要。
74、如何判别企业计算机系统的权限控制属于良好状态?
答:第一,查看企业人员的登录方式是否具有唯一性,如财号+密码;
第二,权限控制具有排他性和多级必,上级权限含下级权限的功能。
75、计算机对购销客户资质控制,尤其是品种类别自动识别很困难,如何解决?
答:需对计算机系统进行升级改造,改进自动识别功能。
76、运输记录是否要在系统中体现?
答:是的。如是冷链品种,系统还应有运输过程温度的信息。
77、请问印章样式可否是复印件盖原印公章呢?
答:企业收集印章样式,目的是为了在经营过程中核对相关印章(原印章及其复印件)的真伪。印章样式按规范附则要求至少收集4个。
收集方式可以是以下三种:
A、电子版原印章
B、纸质版原印章
C、原印章复印件加盖本原印章的纸质版
四个印章的复印件加盖公章的做法不符合要求。
78、索取医疗机构的许可证是否一定要盖公章?盖不到公章怎么办?
答:对大、中型医疗机构的资质证明可以在卫生行政管理部门网站查询,有资质的即可。
79、从药品批发企业购进的首营品种,其资料只加盖质量质管部门专用章可以吗?
答:规范已明确要求,资料应加盖“供货单位公章原印章“。
80、质量保证协议书上签订的双方均盖公章,无法人或授权委托人的签字可以吗?
答:若质保协议条款标明盖章生效,可不需签字。